Les supports évenementiels
Les supports événementiels en communication interne sont des outils de communication visuelle utilisés pour promouvoir, organiser et animer des événements internes au sein d’une entreprise. Ces supports incluent des affiches, des flyers, des bannières, des programmes, et d’autres éléments visuels qui contribuent à informer les employés, à renforcer l’engagement et à dynamiser les événements internes tels que les séminaires, les ateliers, les formations, les journées de team building, ou les fêtes d’entreprise.
Utilisation
Les supports événementiels sont employés dans divers contextes pour maximiser la visibilité et le succès des événements internes :
• Annoncer les événements internes : Les affiches, les bannières ou les emails peuvent être utilisés pour communiquer les dates, les lieux et les détails des événements afin d’encourager la participation des employés.
• Diffuser le programme ou l’ordre du jour : Les programmes imprimés ou numériques permettent de présenter les différentes sessions, activités ou intervenants d’un événement, facilitant l’organisation et la planification.
• Créer une ambiance festive et engageante : Les supports visuels tels que les roll-ups, les kakémonos, et les panneaux décoratifs renforcent l’ambiance de l’événement et contribuent à sa dynamisation.
• Offrir des supports de formation ou de documentation : Pour les événements à caractère éducatif (formations, séminaires), des supports tels que les livrets, les guides ou les présentations visuelles sont nécessaires pour accompagner les sessions.
• Remercier les participants ou valoriser les contributions : Les supports événementiels peuvent également inclure des diplômes, des certificats, ou des goodies pour remercier les participants et leur laisser un souvenir de l’événement.
Format (types de supports événementiels)
Les supports événementiels peuvent prendre différentes formes en fonction des besoins spécifiques de l’événement :
• Affiches et bannières : Utilisées pour promouvoir l’événement avant sa tenue, elles sont placées dans les zones de forte affluence pour attirer l’attention des employés.
• Programmes et livrets : Ces supports contiennent les détails du déroulement de l’événement (agenda, liste des intervenants) et peuvent être imprimés ou disponibles en format numérique.
• Kakémonos et roll-ups : Parfaits pour l’habillage des salles, ils affichent des messages clés, les logos, ou les slogans de l’entreprise pour renforcer l’identité visuelle lors de l’événement.
• Badges et invitations : Distribués aux participants pour leur permettre d’accéder aux différentes sessions ou activités de l’événement.
• Présentations visuelles : Les diapositives ou les animations vidéo utilisées lors des sessions permettent d’illustrer les propos et de dynamiser les interventions.
Personnalisation
Les supports événementiels peuvent être entièrement personnalisés pour s’adapter à l’identité de l’entreprise et au thème spécifique de l’événement :
• Design sur mesure : Les couleurs, les typographies, et les éléments graphiques sont ajustés pour correspondre à l’identité visuelle de l’entreprise et au thème de l’événement.
• Formats adaptés aux différents besoins : Les supports peuvent être imprimés, numériques, ou interactifs en fonction de l’utilisation prévue et des préférences de l’organisation.
• Contenus spécifiques pour chaque type d’événement : Les informations, les visuels et les éléments de branding sont adaptés pour refléter le caractère unique de chaque événement (formation, fête, séminaire).
Conseils pour un meilleur impact
Pour que vos supports événementiels soient efficaces, voici quelques recommandations :
• Adaptez les supports à l’audience : Choisissez des visuels et des messages qui parlent à l’audience spécifique de l’événement (équipes RH, managers, tous les employés).
• Créez une cohérence visuelle : Utilisez les mêmes codes visuels sur tous les supports pour renforcer l’identité de l’événement et assurer une continuité dans la communication.
• Diffusez les supports suffisamment en avance : Assurez-vous que les supports promotionnels (affiches, invitations) soient visibles bien avant l’événement pour maximiser le taux de participation.
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